単式簿記入力による教会会計ソフト

エクレシアの概要

［エクレシア］は、単式入力といわれる、お小遣い帳のような入力方法で会計処理を行うソフトです。簿記の面倒な規則などは使いませんから、一般的な金銭の管理をできる方でしたら誰でもご利用いただけます。また、会計の集計作業は、このソフト自体が行うので、計算などの面倒な作業は発生しません。献金者リストや［月報］の作成などは自動的に行われます。

エクレシアの特徴を紹介します。

［エクレシア］会計機能の特徴は、科目名称や会員名を数字で登録すれば、その後は、全てを数字入力だけで作業が行なえるようになっている点です。つまり、会員の氏名などを、いちいちキーボードから入力することなどはありません。 この機能は、会計作業を大幅に効率化し、作業時間を短くする事に貢献します。集会献金を計算するための金種別電卓機能も搭載されています。
■科目名称は、一度登録すれば後は番号だけ
■献金者も一度登録すれば後は登録も番号だけ
■毎月の月報はクリックするだけ
■献金者のリストもクリックするだけ
■教会会員の管理もできるリストもすぐに作成
■備品台帳・財産目録・教勢報告書・役員名簿の作成もできます。

キーボードだけで素早く入力ができます。

キーボードショートカットだけでも入力できます。
伝票入力をする際、マウスとキーボードを交互に使った入力は少々面倒です。 そこで、［エクレシア］では、［10キー］と［enter］だけで入力ができるようになっています。［科目コード］▷［enter］▷［会員コード］▷［enter］▷［収支・支出金額］と入力をしていきます。また、［備考欄］に文字を入力する事も可能です。

マウス操作に慣れている人はマウスだけで入力

マウス操作に慣れている方にはマウス操作で入力して頂けます。
キーボード操作が不慣れな人のために、マウス操作でも［会計作業］ができるように設計されています。マウスの操作はできるが、キーボードでの入力はどうも自信が無いという方には、マウスの操作が良いでしょう。
 
 
 

日報・月報の作成は、マウスクリックで簡単！

マウスクリックで確定伝票を作成
伝票入力を終えたら、一覧表示で確認できます。週ごとの確認もできますし、月末には月報を作成できます。いずれも、日付や月を指定したらマウスクリックするだけ。

入力するときには、科目コードや献金者コードが自動的に表示されます。

表示されたコード表からマウスクリック入力が出来ます。
日付入力は、数字で入力することもできますが、日付欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。このカレンダーをクリックしても入力できます。

定型入力で簡単入力

繰り返し入力する伝票は定型伝票として登録できます。
会計作業をしていると感じる事は、「いつも同じ項目を繰り返し入力している」ということです。これを解決するため、［エクレシア］には［定型入力］という機能が登載されています。
カテゴリーごとに分類して一覧表示されます。一端登録すると、その後は、登録した科目コードをマウスでクリックするだけで伝票入力されていきます。ゴム印・印箱のようなものとお考えください。

全ての集計作業は自動的に処理されます。

集計作業は自動的に行なわれますので計算等はありません。
伝票入力が完了した時点で、既に集計作業が行なわれていると考えても良いほどに、処理は進められています。 つまり、面倒な計算や、伝票から帳簿への転記作業はありません。
マウスで［月報］や各種［一覧表］を印刷する為のボタンをクリックするだけです。決算書も年度末に即座に計算し、印刷が可能です。

献金者リストを自動作成する機能を搭載しています。

献金者のリストを自動的に作成します。
教会会計では、献金管理は大切ですが作業が大変です。そこで、［エクレシア］では、献金を管理する機能を持っています。毎月の献金者リスト作成機能や献金者ごとの献金状況などを瞬時に検索できるようになっています。

帳票類を印刷して管理することも可能です。

伝票・帳票類・会員コード・科目コードなどを印刷できます。
伝票をより詳しく分析するための統計機能が搭載されています。伝票一覧・科目別集計・摘要別集計・献金者名簿・各勘定科目ごとの集計機能。
特に会計作業で多くの時間を要する「献金者名簿」もマウスクリックで完了します。

会計作業以外にご利用頂けるソフトも搭載しています。

会計作業以外にご利用頂ける多くのソフトを搭載しています。
宗教法人が提出しなければならない義務書類のほとんどを作成できます。
教会会員情報・・・教会員の情報を登録管理できるデータベース
役員名簿・・・・・役員名簿作成・管理データベース
教勢報告・・・・・教会員の礼拝出席管理データベース
備品台帳・・・・・教会の備品を管理するデータベース
財産目録・・・・・財産目録作成データベース
これらの機能画標準で搭載されています。

Ver3までオプションで販売されていた、教会会員情報の機能が価格はそのままで、標準搭載されました。

データはエクセルなどにも書き出せます

他のソフトでデータを利用可能にするため、書出し機能が搭載されています。
データをエクセルなどの表計算ソフトで加工したい場合にも対応しています。月報などを書き出して独自のフォーマットで印刷することなどができます。（書き出せるデータには制限があります）

操作についての簡単な説明を自動的に表示するポップアップヘルプを搭載しています。

分からない項目はマウスを重ねるだけで簡単な説明をしてくれます。
操作していると［この機能はなんだったかな？」と困ることもあります。そこで、操作用のボタンなどにマウスをのせていると、簡単な機能の説明を自動的に表示してくれます。これで、操作を迷わず行なえます。

複数のエクレシアを使って分散入力もできます。

複数のパソコンにエクレシアを入れれば分散入力もできます。
複数の［エクレシア］をご利用いただければ、分散してデータ入力を行い、後にメインとなる［エクレシア］でデータを取込み合算して利用できます。

本部・支部のある教会の会計を一元管理出来ます。

支部で作成したデータを本部にメールで送信、データを本部で管理できます。
本部・支部（枝教会）等の会計データを一括管理できます。支部で入力されたデータを本部教会へメールなどで添付し、本部で一括管理できます。

セキュリティも強化しています。

会計作業・その他の機能にもそれぞれセキュリティ機能が搭載されています。
会計のデータには、献金者の氏名なども掲載されます方個人情報の支店からもセキュリティは重要です。そこで、エクレシアでは、セキュリティ機能を強化しています。
ソフト自体・会計作業者用・会員情報管理者・・・それぞれ別々のパスワードを設定できます。したがって担当者ごとに、セキュリティをすることが可能です。

別途購入のオプションでバーコード入力をサポート

バーコードで入力を支援します。
会計作業をバーコードによって入力する事が可能です。（別売オプションの） 専用のバーコード発生システムとバーコードリーダ（バーコード読取）によって、会計作業の高速化が可能です。バーコードラベルシールを印刷できます。
●バーコード機能拡張（バーコードリーダ・バーコードキット込み）・・・120,000(税別)
（この機能拡張は、別売の図書ビデオ台帳SAでも御利用頂けます。）

サポートはメールで承ります。

エクレシアのサポートは、メールにて承ります。詳細な説明をお電話などではお伝えできないためです。メールを受信後1週間以内には、ご返答をするよう勤めています。また、入力後のデータの問題などで検証をお受けいたします。
（作業内容によっては、費用別途が発生する場合があります）